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Accueil > Laboratoire > Administration

Les services administratifs

publié le , mis à jour le

Les missions du service Administration du LUPM sont les suivantes :

- le suivi des crédits attribués (IN2P3, CNRS, Université, ANR),
- la gestion des commandes, factures et missions avec le suivi auprès des fournisseurs,
- la mise en place d’actes de gestion de personnels (contrats, dossiers, conventions de stage, suivi des différents congés),
- la préparation des rencontres ou conférences (réservation de salles de réunion, organisation des pauses et des repas, etc...),
- l’accueil des nouveaux entrants en les aidant dans les démarches administratives et personnelles,
- l’accueil des visiteurs avec la réservation d’hôtels et de titres de transport,
- l’affranchissement et la distribution du courrier courant et urgent (DHL, ...), et la réception des colis,
- la gestion du stock de fournitures de bureau,
- la mise à jour de Labintel et des différents annuaires électroniques,
- le secrétariat du Master,
- le secrétariat de direction.